Het presidium stelt een schema voor het houden van vergaderingen van de commissies vast.
Het presidium zorgt dat elk lid - spoedeisende gevallen uitgezonderd - zo mogelijk ten minste tien dagen voor het houden van een vergadering schriftelijk wordt opgeroepen.
De oproeping vermeldt plaats, datum en aanvangsuur van de vergadering, alsmede de agenda.
Bij de oproeping worden voor zover mogelijk de op de agenda betrekking hebbende stukken gevoegd.
De vergadering wordt door aankondiging in één of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze en door plaatsing op de internetsite van de gemeente ter openbare kennis gebracht.
Twee of meer commissies kunnen gezamenlijk vergaderen indien het presidium dat wenselijk acht. In dat geval bepaalt het presidium de vergaderdatum en wie als voorzitter van de gezamenlijke vergadering zal optreden.
In spoedeisende gevallen kan het presidium na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen.
Bij de aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda vast. Op voorstel van een lid van de commissie of van de voorzitter kan de commissie besluiten om de volgorde van de geagendeerde onderwerpen gewijzigd vast te stellen, onderwerpen aan de agenda toe te voegen dan wel van de agenda af te voeren.
De voorzitter constateert om 22.30 uur dat de commissie zich dient uit te spreken over een voorstel van orde, inhoudende:
schorsing van de beraadslagingen en verdaging van de resterende agendapunten naar een vergadering op een ander tijdstip, of
afronding van de beraadslagingen over het agendapunt en verdaging van de resterende agendapunten naar een vergadering op een ander tijdstip, of
voortzetting en afronding van de agenda van de raadscommissie.
Artikel 8
Het houden van vergaderingen en het geven van bekendheid daaraan
Onderdeel van Reglement van orde raadscommissies gemeente Emmen 2017