**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van audioverslagen en de lijsten van conclusies en toezeggingen van vergaderingen.
**2..** Het audioverslag omvat de volledige vergadering, wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd.
**3..** De lijst van conclusies en toezeggingen bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
korte samenvattingen van het advies aan de raad of de zienswijze aan het college van burgemeesters en wethouders en de toezeggingen van het college van burgemeesters en wethouders;
bij het desbetreffende agendapunt de naam van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**4..** Audioverslagen en de lijsten van conclusies en toezeggingen worden zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk gemaakt.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2
Artikel 13
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Heemstede 2017