**1.** De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden zulks nodig oordelen.
**2.** De voorzitter stelt datum en uur van de vergadering vast en draagt er zorg voor dat de oproepingsbrief tijdig aan de leden wordt verzonden.
**3.** De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering, alsmede een opgave van de te behandelen onderwerpen.
**4.** Indien een lid verhinderd is de vergadering bij te wonen geeft hij daarvan onverwijld kennis aan de voorzitter, die vervolgens diens plaatsvervanger oproept.