Declareer je representatiekosten of (reis)onkosten? De hoofdregel is dat
de kosten rechtstreeks verband moeten houden met de uitoefening van je
functie. Niet het persoonlijke maar het gemeentelijke belang staat
voorop.
Je declareert geen kosten die al op een andere wijze worden vergoed,
bijvoorbeeld door een andere gemeente. Je laat je declaraties accorderen
door je leidinggevende. Zijn er onduidelijkheden of verschil van
inzicht, dan kun je deze voorleggen aan zijn of haar leidinggevende. In
geval van twijfel wordt dit voorgelegd aan het college. Je declareert
gemaakte kosten aan de hand van het daarvoor bestemde formulier zo
spoedig mogelijk.
Hoofdstuk III
Artikel 6.
Representatiekosten en declaraties
Onderdeel van Gedragscode voor ambtenaren gemeente Woerden 2016