De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming, verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat ten minste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie; bij benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd;
dat er aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie;
heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
bij benoemingen: de conceptaanbeveling van twee personen;
bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling.
Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt en door de commissie vastgesteld. Dat verslag wordt niet openbaar gemaakt. Alvorens het verslag wordt vastgesteld, wordt de burgemeester in de gelegenheid gesteld een reactie te geven op het conceptverslag. Het verslag ligt gedurende veertien dagen onder geheimhouding voor raadsleden ter inzage bij de secretaris van de commissie.
Een afschrift van het verslag van het klankbordgesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies