**1..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaande verslag in te zien.
**2..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke (digitale) uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**4..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
**5..** Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
**6..** De commissie kan zich laten informeren door de wethouders, de gemeentesecretaris en de griffier.
Artikel 7
Voorbereiding van het gesprek
Onderdeel van Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad gemeente Halderberge 2017