Naar hoofdinhoud

Artikel 1

Begripsbepaling

Onderdeel van Organisatiestatuut bestuursdienst gemeente Noordoostpolder

In dit organisatiestatuut wordt verstaan onder: A3-plan: een planningsdocument waarin te behalen doelen, de wijze waarop deze doelen behaald kunnen worden en welke factoren daarop invloed hebben op één A3 staan beschreven. Bestuursdienst: de ambtelijke organisatie exclusief de griffie. Cluster: een organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die op grond van dit statuut rechtstreeks functioneert onder het directieteam. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder. Coördinator: ambtenaar die voor een deel van een cluster verantwoordelijk is voor de functionele aansturing en voor dat deel van het cluster als eerste aanspreekpunt voor een manager fungeert. Een coördinator heeft geen managementverantwoordelijkheden. Directieteam: het orgaan, bestaande uit de gemeentesecretaris/directeur en de algemeen directeur/loco-secretaris, dat eindverantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van de ambtelijke organisatie. Financiële rechtmatigheid: de rechtmatigheid van beheershandelingen waaruit financiële gevolgen voortkomen die als baten, lasten of balansmutaties in de jaarrekening dienen te worden verantwoord. De financiële beheershandelingen dienen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving te zijn uitgevoerd. Griffie: de ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad onder leiding van de griffier. De griffie valt niet onder de bestuursdienst en daarmee niet onder het organisatiestatuut. HR-cyclus: jaarlijkse gesprekscyclus waarin de leidinggevende en de ambtenaar afspraken maken over de te behalen resultaten, de voor functie benodigde competenties en de persoonlijke ontwikkeling van de ambtenaar. Juridische rechtmatigheid: het voldoen aan gemeentelijke-, nationale - en Europese wet- en regelgeving van beheershandelingen en de vastlegging daarvan. Manager: leidinggevende van een cluster. Middelenbeheer: het middelenbeheer omvat de voorbereiding en de uitvoering van met name: het personeelsbeleid; het informatiebeleid; het communicatiebeleid; het organisatiebeleid, incl. het huisvestingsbeleid van het gemeentelijk apparaat; de financiële functie, incl. het investeringsbeleid in bedrijfsmiddelen; het automatiseringsbeleid; het algemeen juridisch beleid; alsmede het afleggen van verantwoording over het gevoerde beheer. Project: geheel van samenhangende activiteiten in opdracht van het bestuur of het directieteam, uitgevoerd ten behoeve van een vooraf gedefinieerd resultaat met een begin- en eindtijdstip, gebruik makend van begrensde hulpmiddelen, vaak eenmalig van aard. Teamleider: leidinggevende van een deel van een cluster. Teamleiders sturen volledig en hiërarchisch aan. Zij zijn echter niet verantwoordelijk voor het integrale management van het deel van het cluster (team) waaraan zij leiding geven.

Rechtspraak bij dit artikel