**1..** Indien er geen sprake is van een schriftelijke akkoordbevinding van de voorgestane verplichting zoals is bedoeld in artikel 15, dienen betalingen te worden gefiatteerd door de naast hogere functionaris op grond van de hiërarchische lijn van deze regeling. Betalingen door een budgethouder, zijn van uit budgetbeheer voorafgaand voor akkoord gefiatteerd door een budgetbeheerder. De andere budgethouder kan medeparaferen in het geval er geen budgetbeheerder heeft medegeparafeerd.
**2..** Wanneer bij ontvangst van een factuur blijkt dat de gestelde drempelbedragen van de verplichtingen zijn overschreden dient de naast hogere functionaris in kennis te worden gesteld, indien daarmee grensbedragen voor bevoegdheden worden overschreden.
Bij een overschrijding van de aangegane verplichting met meer dan 5 % (vanaf een overschrijding van ten minste € 1.000) dienen minimaal twee verantwoordelijke functionarissen hiervoor te tekenen.
**3..** Het gestelde in het tweede lid geldt overeenkomstig in het geval er sprake is van meer-/minderwerk.
**4..** De comptabele of zijn/haar plaatsvervanger toetst - alvorens tot betaling wordt overgegaan - of de betalingsstukken voldoen aan de formele vereisten.
**5..** Uit de betalingsstukken dient te blijken dat de aangegane verplichting op de in de budgetregeling voorgeschreven wijze is geschied. Dit moet blijken uit een afschrift van de aangegane verplichting die aan de betalingsstukken is toegevoegd. Indien er sprake is van meerdere vervolgfacturen, kan worden volstaan met het toevoegen van een afschrift van de aangegane verplichting bij de eerste vervolgfactuur c.q. betalingsstukken van een kalenderjaar. Bij opvolgende vervolgfacturen c.q. betalingsstukken kan dan worden volstaan met een verwijzing naar de eerste vervolgfactuur c.q. betalingsstukken.
**6..** De kredietbeheerder, budgetbeheerder en de budgethouder zijn verantwoordelijk voor een goede toepassing van het gestelde in het vijfde lid.
**7..** Afwijkingen van het gestelde in het vijfde lid zijn slechts mogelijk na instemming van de comptabele. De verantwoordelijkheid voor de betaling blijft bij de betreffende budgethouder/budgetbeheerder/kredietbeheerder.
§ 3
Artikel 16