De notulen van een besloten vergadering worden afzonderlijk op een afwijkende kleur papier rondgedeeld of liggen uitsluitend voor de leden ter inzage.
Deze notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad of commissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van deze notulen. De vastgestelde raadsnotulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.