**1..** De conceptagenda wordt tenminste een week van tevoren verzonden. In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken.
**2..** De agenda bevat naast de onderwerpen een kort procedurevoorstel en eventuele toelichting.
**3..** Van de vergaderingen wordt een samenvattend conceptverslag gemaakt, vast te stellen in de eerstvolgende vergadering van het presidium;
**4..** De concept verslagen worden toegezonden aan de leden van het presidium, de raad, de raadscommissies en het college.