**1..** De voorzitter belegt op eigen initiatief dan wel op verzoek van één of meer fractievoorzitters de vergaderingen;
**2..** Tenminste één week voor het houden van de vergadering worden de leden schriftelijk uitgenodigd. In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken;
**3..** De uitnodiging wordt voorzien van een concept-agenda, vast te stellen door het seniorenconvent bij aanvang van de vergadering;
**4..** Van de vergaderingen wordt een samenvattend conceptverslag gemaakt, vast te stellen in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconvent;
**5..** De concept-verslagen worden toegezonden aan de leden van het seniorenconvent.