De benoeming van de ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 1, vindt plaats voor de periode dat zij in dienst van de gemeente of een andere gemeente zijn.
De benoeming van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2,lid 2, vindt plaats onder de volgende voorwaarden:
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt in vaste of in tijdelijke dienst benoemd, zie ook de rechtspositieregeling voor de buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand.
Voor personen die eenmalig een huwelijk of partnerschap in de gemeente Montfoort zullen sluiten geldt de benoeming voor de dag waarop dit huwelijk of partnerschap plaatsvindt onder voorwaarde dat die persoon reeds benoemd en beëdigd is als (buitengewoon ambtenaar) van de burgerlijke stand in een andere gemeente.
Burgemeester en wethouders kunnen gedurende de periode dat zij hun functie als burgemeester of wethouder van de gemeente Montfoort vervullen, voor een verzoekhuwelijk tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden benoemd. Het verzoek tot benoeming wordt gezien als een verzoek voor benoeming voor één dag en door het college beoordeeld. Indien zij nog niet eerder zijn beëdigd, moet, voordat de huwelijksvoltrekking plaats kan vinden, de beëdiging bij de rechtbank hebben plaatsgevonden.
Benoemingen die hebben plaatsgevonden vóór de totstandkoming van dit reglement worden geëerbiedigd.
Het college kan nadere regels stellen omtrent de benoembaarheid van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand.