De erfgoedcommissie komt bijeen:
na schriftelijke oproep van de voorzitter, ten minste viermaal per jaar;
op verzoek van ten minste twee van haar leden;
op verzoek van burgemeester en wethouders.
In de gevallen bedoeld onder b. en c. belegt de voorzitter de vergadering binnen veertien dagen na de dag van ontvangst van het verzoek.
De erfgoedcommissie vergadert slechts indien tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Is dit niet het geval dan blijven de punten van de agenda staan voor de eerstvolgende vergadering. In deze vergadering mogen ten aanzien van agendapunten besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
In spoedeisende gevallen kan van het in lid twee van dit artikel bepaalde worden afgeweken, waarvan mededeling moet worden gedaan in het uit te brengen advies.
De vergaderingen van de erfgoedcommissie zijn openbaar.
De deuren worden gesloten wanneer de meerderheid van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen vindt er herstemming plaats in de eerstvolgende vergadering. De minderheid kan vorderen, dat haar afwijkende mening uit het advies blijkt. Adviezen worden met redenen omkleed en door de voorzitter en de secretaris getekend.
Op voorstel van de voorzitter kan advisering over zaken plaatsvinden door toezending van stukken aan de leden die daarover schriftelijk, of via e-mail hun mening kenbaar kunnen maken.
De voorzitter kan over onderwerpen die in een besloten vergadering zijn behandeld of stukken die aan de erfgoedcommissie zijn overgelegd, geheimhouding bevelen. Deze geheimhouding wordt in acht genomen door alle leden en adviseurs van de erfgoedcommissie en duurt totdat de voorzitter deze opheft.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies