De budgethouder kan de op zijn budget betrekking hebbende
verplichtingen zodanig vastleggen dat de actuele stand van de al
aangegane verplichtingen ten opzichte van het totale toegekende
budget evenals de voortgang van het project zichtbaar is.
Vastlegging van de financieel-administratieve gegevens moet worden
gedaan in het financieel-administratieve systeem. De budgethouder
zorgt er voor dat een verplichting uit het administratieve systeem
wordt verwijderd als deze teniet is gegaan.