De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de budgethouder ten aanzien van inkopen en aanbesteden zijn als volgt te omschrijven:
Verantwoordelijk voor de naleving van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en daarmee het volgen van de voorgeschreven procedures;
Eindverantwoordelijk voor het volledige aanbestedingsproces;
Inkoopbehoeftes bundelen en daar waar mogelijk schaalvoordelen benutten;
Het aanleggen, bijhouden en archiveren van alle relevante documenten in een aanbestedingsdossier;
Het opnemen van contracten in het contractbeheersysteem en het borgen van de naleving van gemaakte afspraken in het contract.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.2
Rol van de budgethouder
Onderdeel van Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Dalfsen 2017