**1..** De verlening van het mandaat geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens onderstaande bevoegdheden. Indien het feitelijke handelingen betreft is een ieder bevoegd.
het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden;
alle werkzaamheden ter voorbereidingen van het besluit;
het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen ed.;
verdagen en of uitstellen van besluiten;
het verzoeken om aanvullende informatie;
het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taak;
het interpreteren van de regelgeving;
het verstrekken van bedragen in termijnen;
het verstrekken van voorschotten;
het bekend maken of mededelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
het inschrijven van besluiten of beschikkingen
het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoeringen van de verleende bevoegdheid;
**2..** Het mandaat voor het aangaan van overeenkomsten omvat, tenzij specifiek anders aangegeven, tevens:
het nemen van alle noodzakelijke besluiten in de eventuele daaraan voorafgaande aanbestedingsprocedure;
het wijzigen, verlengen, of beëindigen, van een afgesloten overeenkomst;
de bevoegdheid om eventuele daarmee samenhangende rechtshandelingen voor afwikkeling en transport van notariële akten te verrichten;
alsmede voorts het uitoefenen van alle rechten, die de wet of de overeenkomst zelf, aan die overeenkomst verbindt, zoals in gebreke stellen, het vorderen van nakoming, ontbinding, of schadevergoeding, het geven van toestemming bij contract overnames e.d.
**3..** De IRM-er is tevens bevoegd overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn afgesloten, te wijzigen of te beëindigen en de aan de overeenkomst verbonden rechten uit te oefenen.
**4..** Het verstrekken van ambtelijke informatie geschiedt niet krachtens mandaat en niet namens college of burgemeester, maar op eigen naam. Onder ambtelijke informatie dient te worden verstaan het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan. Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen.
**5..** De in deze regeling genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Artikel 4 Ondermandaat
Een tweede ondermandaat en een tweede volmacht zijn toegestaan, tenzij in het mandaatregister is aangegeven dat dit niet is toegestaan.
Het verlenen van ondermandaat of volmacht dient te geschieden bij schriftelijk besluit c.q. ondervolmacht.
Op ondermandaten en ondervolmacht zijn deze bepalingen overeenkomstig van toepassing. Door het verbinden van voorwaarden kan het ondermandaat of ondervolmacht worden beperkt.
De derde gemandateerde of gevolmachtigde aan wie middels ondermandaat of ondervolmacht bevoegdheden zijn gegeven mag deze bevoegdheid niet verder doorgeven, tenzij er (in het geval van een mandaat) sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht.
5 Voor de uitvoering van een project kunnen IRM-ers aan medewerkers en/of aan externen, een ondermandaat en ondervolmacht verlenen, om voor dat project beperkte aanvullende opdrachten te verlenen, of wijzigingen van ondergeschikt belang door te voeren. Dit dient schriftelijk te gebeuren. De beperking in lid 4 is niet van toepassing op een projectmachtiging.
Artikel 5 Ondertekening
1.In geval de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
“Namens burgemeester en wethouders van Utrecht"
gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de ondertekenaar
2.In geval de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
“Namens de burgemeester van Utrecht"
gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de ondertekenaar
3.De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk geschiedt binnen de vigerende wet- en regelgeving.
Artikel 6 Plaatsvervanging
1.Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie bij of krachtens dit register of volmacht, bevoegdheden zijn gemandateerd, of (onder)volmacht is verleend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun aangewezen plaatsvervangers volgens de organisatieregeling, of door degene die door de desbetreffende IRM is aangewezen als plaatsvervanger.
Artikel 7 Citeertitel
1.Dit register en de mandaatbesluiten, de volmachten en de procesmachtigingen waarop dit register is gebaseerd kunnen worden aangehaald als Mandaatregister gemeente Utrecht
Artikel 8 Datum inwerkingtreding
1.Dit besluit en de volmachten treden op de dag van publicatie of openbare bekendmaking inwerking, of op een andere door het bevoegde orgaan aangegeven datum.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies