**1..** Het college van B&W en de partner verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige ondersteuning van de cliënt (proportionaliteit). De uitwisseling van persoonsgegevens gaat niet verder dan voor een integrale en effectieve ondersteuning van de cliënt noodzakelijk is (noodzakelijkheid). Ook moet het doel van de gegevensverwerking niet op een andere wijze, die minder belastend is voor de persoonlijke levenssfeer, kunnen worden bereikt (subsidiariteit). Voor de toepassing hiervan wordt het als bijlage bijgevoegde ‘Triage-instrument voor professionals’ (KING en VNG) gebruikt.
**2..** Persoonsgegevens worden bewaard en vernietigd op basis van vaste (en over het algemeen wettelijk/landelijk vastgestelde) bewaar- en vernietigingstermijnen die kunnen verschillen per soort ‘zaak’. In het algemeen zal een termijn van vijf jaar gelden, maar bijvoorbeeld in jeugddossiers kan deze termijn langer zijn. Het langer bewaren van gegevens kan ook noodzakelijk zijn uit oogpunt van zorgvuldige ondersteuning van de cliënt.
Hoofdstuk 3).
Artikel 5