Voordat door of namens het College op een aanvraag in subsidie wordt beslist wordt het advies gevraagd van de adviescommissie Stedenband Gaziantep conform het bepaalde in de Regeling Adviescommissie Stedenband Gaziantep. Deze commissie komt drie keer per jaar bijeen. Zo nodig kan de voorzitter van de adviescommissie een extra vergadering beleggen.