**1..** Een aanvraag om subsidie kan vóór, door de adviescommissie per jaar vastgestelde, drie data ingeleverd worden.
**2..** Onverminderd het bepaalde in artikel 4:2 van de Algemene wet bestuursrecht dient de aanvraag voor subsidieverlening te worden ingediend overeenkomstig de door het college vastgestelde voorwaarden:
een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (instellingen);
een verklaring omtrent het gedrag van de ondernemer (bedrijven);
het laatste jaarverslag, de statuten en kopieën van het paspoort van de bestuursleden (stichting);
een kopie van een geldig legitimatiebewijs en bewijs van goed gedrag (natuurlijke personen);
een projectplan en kostenbegroting; het projectplan en de kostenbegroting geven een goed inzicht in het totale project (dus niet alleen het deel vermelden wat wordt gesubsidieerd).
**3..** Indien de aanvraag niet volledig is zal de aanvrager voor zover mogelijk in de gelegenheid worden gesteld aanvullingen hierop te geven voordat de behandeling in de adviescommissie plaatsvindt. Indien de adviescommissie nog nadere aanvulling vraagt zal de aanvraag in de volgende vergadering van de adviescommissie opnieuw behandeld worden.
Artikel 9.
Aanvraag en te overleggen gegevens
Onderdeel van Beleidsregels adviescommissie stedenband Gaziantep (2014)