**1..** De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van raadsvergaderingen.
**2..** Een verslag c.q. besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een korte samenvatting van het besprokene met vermelding van de namen van de fracties, die het woord hebben gevoerd;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de raadsleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de raadsvergadering waarop het betrekking heeft.
**4..** De raadsleden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag c.q. de besluitenlijst onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van het verslag c.q. de besluitenlijst bij de griffier worden ingediend.
**5..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt het verslag c.q. de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
**7..** Zodra de verslagen c.q. besluitenlijsten digitaal beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 27.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Zeist 2017