Art. 11 Besluit informatiebeheer gemeente Tynaarlo 2017

Dit besluit wordt aangehaald als “Besluit Informatiebeheer Tynaarlo 2017“. Het college van burgemeester en wethouders voornoemd, Vries, 31 januari 2017 mr. J.Th. van Nieukerken drs. M.J.F.J. Thijsen gemeentesecretaris burgemeester Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken en verantwoordelijkheden, overeenkomstig een door de gemeenteraad vast te stellen verordening. Dit is uitgewerkt in de Archiefverordening Tynaarlo 2016. Het onderhavige besluit geeft een nadere invulling van artikel 6 van de Archiefverordening Tynaarlo 2016. Het begrip zorg is niet gedefinieerd in de wet. Algemeen wordt dit begrip uitgelegd als de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de duurzame, geordende en toegankelijke staat van de archiefbescheiden. Dit ter onderscheiding van het beheer van de archiefbescheiden: de ambtelijke verantwoordelijkheid. Vanuit de zorg voor de archiefbescheiden worden de kaders aangegeven, het beheer betreft de uitvoering van de beheerwerkzaamheden. Met het beheer van de archiefbescheiden op orde wordt een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering mogelijk gemaakt, kent de gemeente haar eigen rechtspositie en die van anderen, is het mogelijk verantwoording af te leggen over het gemeentelijk handelen, en kan de blijvende bewaring van cultuurhistorische archiefbescheiden worden gegarandeerd. Artikelsgewijze toelichting

Naamgeving

Rechtspraak bij dit artikel