Deze regeling verstaat onder:
de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Moerdijk: verordening vastgesteld op basis van de artikelen 96 en 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), welke voorziet in de verstrekking van gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de verbanden binnengemeentelijk met de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de basisadministratie, zijnde burgemeester en wethouders;
de beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van burgemeester en wethouders is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie;
informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding betreffende de gemeentelijke basisadministratie, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekkingsprocedures en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het verzamelen van gegevens, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden en ondersteunen van het GBA-toepassingssysteem en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het gegevens verzamelen, gegevens verwerken en de informatievoorziening;
beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten die gericht is op het meten van resultaten en het rapporteren aan het college van burgemeester en wethouders en aan de informatiebeheerder;
gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze door middel van het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
bevroren bevolkingsregister: de registers die zijn ingericht op basis van de Wet op de bevolkings- en verblijfregisters en het Besluit Bevolkingsboekhouding, welke ingevolge de intrekking van de wet en het besluit per 1-10-1994 niet meer worden bijgehouden;
aangehaakt gegeven: het gegeven dat niet behoort tot de limitatief bij de wet opgesomde gegevens of tot de gegevens die bij of krachtens het Besluit Bevolkingsboekhouding waren voorgeschreven voor opname in de bevolkingsregisters en toch is opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie Moerdijk;
toepassingssysteem: de softwareprogrammatuur en de hardwaremiddelen die worden gebruikt om de gemeentelijke basisadministratie in te richten en bij te houden;
procedure: de voorgeschreven wijze waarop een activiteit moet worden uitgevoerd;
kwaliteitssteekproef: een controle, op de inhoud van gegevenselementen aan de hand van de daaraan ten grondslag liggende brondocumenten en procedures, over een representatief aantal persoonslijsten;
persoonslijst: een verzameling van gegevenselementen verdeeld over categorieën die betrekking hebben op een ingeschrevene;
periodieke gegevensverstrekking: verstrekking van gegevens op basis van een besluit van de Minister, waarmee op bepaalde momenten over een in het besluit aangeduide groep personen, uitgewisseld over het GBA-netwerk of via een daartoe door de Minister aangewezen alternatief medium;
brondocumenten: documenten waaraan overeenkomstig de wet gegevens mogen worden ontleend die in aanmerking komen voor opname in de gemeentelijke basisadministratie op een daarvoor bestemde persoonslijst;
netwerkverkeer: de gegevensuitwisseling tussen de basisadministraties onderling en de afnemer, via de daartoe aangewezen communicatielijn;
actualisering: verfrissing van gegevens op de persoonslijst aan de hand van brondocumenten door middel van een voorgeschreven procedure;
categorie: een bundeling van gegevenselementen op de persoonslijst over een bepaald onderwerp: persoon, vader, moeder, verblijfplaats etc.;
foutverslag: het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van fouten die ontdekt zijn in de over het netwerk binnenkomende berichten;
foutenlijst: het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van foutieve elementen op de persoonslijsten die zich in de gemeentelijke basisadministratie van Moerdijk bevinden;
handleiding leverancier software: gebruikershandleiding van het GBA-toepassingssysteem;
autorisatie: het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van gebruikersmogelijkheden aan een persoon of het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van gegevensverstrekking aan afnemers en derden;
continuïteitsmaatregelen: maatregelen die voorzien in mogelijkheden om kritische bedrijfsprocessen buiten het gemeentehuis voort te zetten, ingeval de voorzieningen in het gemeentehuis niet bruikbaar zijn;
reorganiseren: een toepassing binnen de programmatuur waarmee gegevensbestanden worden herschikt, waardoor de geheugencapaciteit op het computersysteem vrijkomt;
reconstructiemaatregelen: het geheel van activiteiten dat is gericht op het operationeel krijgen van een kritisch bedrijfsproces in een andere locatie dan het gemeentehuis;
back-up: kopie van gegevensbestanden opgeslagen op een ander medium dan de originele gegevensbestanden;
medewerkers cluster systeem- en gegevensbeheer: de medewerkers van de cluster systeem- en gegevensbeheer van de afdeling Informatievoorziening en facilitaire zaken, die onder leiding van de manager van de afdeling Informatievoorziening en facilitaire zaken werkzaam zijn bij deze cluster;
medewerkers frontoffice: de medewerkers van de afdeling Frontoffice, die belast zijn met de uitvoering van vastgestelde werkprocedures op het gebied van de gemeentelijke basisadministratie;
Handboek Kwaliteitszorg GBA: een handboek waarin de beheer- en beveiligingsmaatregelen voor de GBA zijn opgenomen.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van De beheerregeling voor de gemeente basisadministratie persoonsgegevens 2008