De aanvraag gaat in ieder geval vergezeld van een door het bestuur vastgesteld financieel verslag en een activiteitenverslag.
Het financiële verslag bevat tenminste de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven van de activiteit(en).
Het activiteitenverslag beschrijft de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie werd verleend en bevat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de verschillen.
Indien de projectsubsidie meer dan € 125.000 bedraagt, wordt de aanvraag tot subsidievaststelling vergezeld van een accountantsverklaring.
Indien de budgetsubsidie lager is dan € 125.000 maar uitgekeerd wordt aan een landelijk dan wel regionaal opererende organisatie, dient te allen tijde een accountantsverklaring te worden overlegd.
Het college kan met betrekking tot de aanvraag nadere richtlijnen, alsmede modellen vaststellen voor de over te leggen bescheiden.