**1..** De adviesraad vergadert minimaal zes keer per jaar of zoveel vaker als de voorzitter of ten minste vier leden dat nodig achten, volgens een vastgesteld rooster.
**2..** Leden van de adviesraad kunnen tot zes werkdagen voorafgaand aan de vergadering onderwerpen voor de agenda aanmelden bij de ondersteuner. De ondersteuner publiceert de agenda.
**3..** De agenda en de bijbehorende stukken worden door de ondersteuner uiterlijk vijf werkdagen voorafgaande aan de vergadering naar de leden verstuurd.
**4..** De vergaderingen van de adviesraad zijn openbaar. De deuren kunnen op verzoek van de voorzitter of een van de leden van de adviesraad worden gesloten om een agendapunt in beslotenheid te behandelen. De adviesraad geeft via de gangbare media-kanalen bekendheid aan de vergadering van de adviesraad.
**5..** Inwoners van de gemeente Boxtel kunnen onderwerpen voor de agenda aanmelden.
**6..** De adviesraad heeft de mogelijkheid derden/inwoners uit te nodigen in verband met een agendapunt van de vergadering.
**7..** Van elke vergadering wordt door de ondersteuner een beknopt verslag gemaakt dat in elk geval vermeldt:
de namen van de aanwezige leden;
de genomen besluiten en de uitgebrachte adviezen en het standpunt van de aanwezige leden die zich tegen een besluit of advies hebben verklaard.