Wanneer een particulier de grond waar hij een optie op heeft wenst aan te kopen, maakt hij dit kenbaar bij het team vastgoedbeheer. Na ontvangst wordt binnen 10 werkdagen een verkoopovereenkomst opgesteld en de kavel door middel van voorlopige kadastrale grenzen (VKG) afgesplitst.
De verkoopovereenkomst, de verkooptekening en de nota voor de kadasterkosten worden samen met de algemene verkoopvoorwaarden toegezonden aan de koper. De koper kiest een notaris. Deze notaris hoeft niet gevestigd te zijn in de gemeente Noordoostpolder, maar wel binnen Nederland. Daarnaast wordt de koper gevraagd om de getekende originele overeenkomst binnen één maand na dagtekening retour te zenden.
Na ontvangst van de getekende overeenkomst en andere stukken, wordt de overeenkomst binnen 10 werkdagen door de gemandateerde van de gemeente ondertekend en opgeslagen in het digitale archief. Hierna wordt een exemplaar aan de potentiële koper en een exemplaar aan de notaris van keuze verzonden.
De notaris bepaalt in overleg met de koper een datum voor de akte van levering van de grond. Hierbij wordt rekening gehouden met de eerder genoemde termijnen. Bij het passeren van de akte is de notaris gemachtigd om te tekenen namens de gemeente.
Bij het passeren van iedere 20e grondakte wordt er namens de Gemeente Noordoostpolder voor een attentie gezorgd (bijvoorbeeld bloemen).
Na ieder kwartaal wordt er een rapportage opgesteld over de voortgang van het aantal verkochte woningbouwkavels en ter informatie verzonden aan het college van Burgemeester en Wethouders.
De kwartaalcijfers worden bekend gemaakt in een openbaar persbericht.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.4
Aankoop bouwkavel
Onderdeel van Optie- en gronduitgiftebeleid Gemeente Noordoostpolder