Doel van deze regeling is:
het realiseren van een integer financieel verloop van representatiekosten;
het realiseren van een controleerbare verantwoording van de ten laste van de onderscheidene representatiebudgetten gemaakte kosten;
het voorkomen van vermenging van de kosten van representatie met kosten waarvoor specifieke regels en normen gelden, te weten:
reis- en verblijfkosten in verband met dienstreizen;
reiskosten in verband met woon-werkverkeer;
reiskosten in verband met het volgen van een opleiding of studie;
vergoeding of kosten van verstrekking van maaltijden in verband met overwerk;
kosten van recepties, diners en festiviteiten in verband met dienstjubilea, afscheid en dergelijke.