Lid 1
Op een declaratie met betrekking tot representatiekosten dient duidelijk te zijn aangegeven:
de reden van de representatieve activiteit;
welk persoon of welke personen (in- en/of extern), welke instanties, doelgroepen, relaties of bedrijven door de representatie begunstigd zijn;
de datum waarop de activiteit heeft plaatsgevonden;
de naam van de declarant.
Lid 2
Een declaratie dient te worden gestaafd met deugdelijk gespecificeerde nota’s met kwitantie of kassabonnen (waarop de betaalde BTW staat aangegeven). Deze kosten worden gedeclareerd binnen 3 maanden nadat deze gemaakt zijn.
Lid 3
Waar in het maatschappelijk verkeer het gebruikelijk is om fooi te geven die voor rekening van de gemeente komt, is dit toegestaan tot een bedrag van maximaal 10% van de nota. Voor de fooi geldt een maximum van € 25,--.
Lid 4
De in artikel 1 bedoelde personen dienen de gemaakte representatiekosten persoonlijk te declareren.
Lid 5
Een declaratie met betrekking tot representatiekosten dient voorzien te zijn van de handtekening van de declarant en een 2e handtekening.
Artikel 4
Declaratie-/factuurvereisten
Onderdeel van Regeling verantwoording representatiekosten Nissewaard