Declaratie van kosten door raadsleden en wethouders kan plaatsvinden op twee manieren:
door middel van rechtstreekse facturering aan de gemeente
door middel van declaratie van vooruitbetaalde kosten.
Verantwoording van de vergoeding van de onder 1a en/of 1b gemaakte kosten door het raadslid, respectievelijk de wethouder vindt plaats door een daarvoor vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.
Het formulier wordt binnen twee maanden, onder bijvoeging van de nodige bewijsstukken, na de betaling van de gemaakte kosten ingediend.
Het formulier wordt voorzien van bewijsstukken ter controle ingediend bij de daartoe aangewezen financieel adviseur van de Afdeling Staf.
De goedkeuring van de vergoeding ten behoeve van het raadslid vindt plaats door de griffier, en ten behoeve van de wethouder door de gemeentesecretaris.
Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.
Paragraaf 5
Artikel 19
Declaratie van kosten
Onderdeel van Verordening rechtspositie wethouders en (burger)raadsleden Gemeente Zwijndrecht