**1..** De rondetafelgesprekken vinden in de regel plaats op een dinsdag, twee weken voordat de raadsvergadering plaatsvindt. De rondetafelgesprekken worden in de regel gehouden in het gemeentehuis.
**2..** Op een avond worden maximaal zes rondetafelgesprekken gehouden.
**3..** De rondetafelgesprekken worden in de regel gehouden van 20.00 uur tot 21.00 uur en van 21.30 uur tot 22.30 uur. Tijdens één tijdvak kunnen maximaal drie rondetafelgesprekken worden gehouden.