**1..** De commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid, voor zover van toepassing, het verslag van het vorige klankbordgesprek in te zien.
**2..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het klankbordgesprek vast.
**4..** In samenspraak met de burgemeester kan in de voorbereiding door leden van de commissie worden gesproken met een of meer leden van het college, een samenwerkingspartner op het gebied van OOV, de gemeentesecretaris en de griffier. Van ieder gesprek wordt een verslag opgemaakt, dat als inbreng dient bij het klankbordgesprek
**5..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke (digitale) uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**6..** Een betrokkene die niet in staat is het gesprek bij te wonen, deelt dit tijdig mee.
**7..** Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak
Artikel 7
Voorbereiding gesprek
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester gemeente Gulpen-Wittem 2017