Een medewerker die met enige vorm van ongewenst gedrag als omschreven in artikel 1 wordt geconfronteerd, kan zich wenden tot een vertrouwenspersoon, dan wel een klacht indienen bij het bevoegd gezag.
Het college benoemt één interne en één externe vertrouwenspersoon. Ten minste één van de vertrouwenspersonen is een vrouw.
Als interne vertrouwenspersoon kan uitsluitend worden benoemd een persoon met een vast dienstverband bij de gemeente Brummen op grond van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeenten. De vertrouwenspersoon dient op tenminste 3 dagen per week werkzaam te zijn.
De vertrouwenspersonen worden door het college benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar. Ze kunnen éénmaal herbenoemd worden. Het college kan de vertrouwenspersonen uit die functie ontheffen.
De interne vertrouwenspersoon verricht zijn/haar werkzaamheden volledig in diensttijd. Hij/zij wordt voor tenminste gemiddeld 4 uur per maand vrijgesteld voor de uitoefening van zijn/haar functie.
De interne vertrouwenspersoon ontvangt voor zijn/haar werkzaamheden in het kader van deze Regeling geen bijzondere beloning.
De vertrouwenspersoon handelt uitsluitend naar aanleiding van een rechtstreeks verzoek van de klager en met diens voorafgaande instemming.
De vertrouwenspersoon waarborgt te allen tijde de vertrouwelijkheid.
De vertrouwenspersoon heeft in ieder geval de volgende taken:
Het fungeren als aanspreekpunt voor de medewerker die is geconfronteerd met enige vorm van ongewenst gedrag;
Het op verzoek van klager ondernemen van stappen gericht op het zoeken naar een oplossing, ook als (nog) geen klacht wordt ingediend;
Het doen opvangen en verlenen van nazorg aan betrokkene;
De klager begeleiden, van advies dienen en - indien klager zulks mocht wensen - bijstaan in het formuleren van zijn of haar klacht en de behandeling daarvan;
Het geven van algemene adviezen aan het college op het terrein van deze regeling;
Het verzorgen van een gezamenlijk jaarverslag van de vertrouwenspersonen. Het college en de ondernemingsraad krijgt dit jaarverslag geanonimiseerd ter informatie toegestuurd.
De vertrouwenspersoon kan zich desgewenst tegenover een klager beroepen op zijn/haar verschoningsrecht.
Bij de benoeming van een vertrouwenspersoon wordt gewaakt voor belangenverstrengeling of belangentegenstelling.
De vertrouwenspersonen dragen er zorg voor dat alle informatie die bij de werkzaamheden in het kader van deze regeling beschikbaar komt met de nodige zorgvuldigheid wordt behandeld.
Dossiers over behandelde zaken worden door de vertrouwenspersonen vernietigd twee jaar nadat de klacht volledig is afgehandeld.
Bij defungeren zorgen de vertrouwenspersonen voor een goede overdracht van zaken en dossiers aan hun opvolgers.
Het college stelt jaarlijks - zonodig - een budget beschikbaar voor de deskundigheidsbevordering van de vertrouwenspersonen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies