Kader 21
De gemeente kiest ervoor om subsidies tot € 10.000 direct vast te stellen.
Subsidies worden volgens de standaard procedure eerst ’verleend‘ (beschikking vooraf op basis van aanvraag en overleg) en later ’vastgesteld‘ (beschikking achteraf op basis van verantwoording). Voor kleine subsidies aan vrijwilligersorganisaties, waarvoor ook een minder zware verantwoording geldt als voor de grote organisaties, kan dit administratief en procedureel vereenvoudigd worden door de subsidievaststelling direct, op basis van de aanvraag, te laten plaatsvinden. Wij kiezen voor deze, inmiddels in veel gemeenten toegepaste, eenvoudige oplossing waarbij wij wel vragen aan betreffende organisatie om na afloop een eenvoudige rapportage aan te leveren.
Bij grotere organisaties en grotere subsidiebedragen blijft de subsidieverstrekking in twee stappen gaan en stellen wij, naarmate de organisaties en bedragen groter, meer eisen aan de verantwoording.
Wij hanteren hiervoor het volgende schema:
Subsidies
Direct vaststellen
Rapportage
Accountantsverklaring
Tot 10.000
ja
Eenvoudig
Resultaatverslag
nee
10.001-50.000
nee
Resultaatverslag en financieel verslag
nee
50.001- 500.000
nee
Resultaatverslag en financieel verslag, tussentijds en na afloop
Beoordelingsverklaring
500.001-en meer
nee
Resultaatverslag en financieel verslag, tussentijds en na afloop
Accountantsverklaring
Bij de vaststelling beoordelen wij of de subsidie besteed is aan de afgesproken prestaties en resultaten. Het sturen op resultaten brengt met zich mee dat er minder focus op aantallen komt te liggen. Terugvordering van middelen vindt alleen plaats als er zonder goede reden minder dan de afgesproken prestaties zijn gerealiseerd of geen bijdrage aan de afgesproken resultaten wordt geleverd en zolang het toegestane percentage aan vermogen niet overschreden wordt. Dit percentage is afhankelijk van het risicoprofiel van de organisatie zoals hiervoor is beschreven.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.6.
Subsidievaststelling
Onderdeel van Subsidiebeleidsplan 2017 gemeente Noordoostpolder