**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het vastleggen van het gesprokene in de vergadering van de raadscommissie op een digitale geluidsdrager (audio of video). Er wordt een kort verslag gemaakt door de commissiegriffier.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Gelijktijdig wordt het conceptverslag op de gemeentelijke website geplaatst
**3..** Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
**4..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, de griffier, commissiegriffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen geadviseerd of afgesproken is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**5..** Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover functioneel aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het advies c.q. standpunt van de commissie of een fractie, de afspraken en de toezeggingen die gedaan zijn.
**6..** Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**7..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 4
Artikel 17
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Oost Gelre 2010