**1..** Namens de voorzitter wordt ten minste zeven dagen voor een
vergadering van gebiedscommissie of klankbordgroep aan de leden een
schriftelijke oproep met een voorlopige agenda onder vermelding van
de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering verzonden.
**2..** Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden stelt de voorzitter
de bijbehorende agenda van de vergadering voorlopig vast.
**3..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld wordt deze en de
daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch
uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden
gezonden.
**4..** Bij aanvang van de vergadering stelt de gebiedscommissie de agenda
vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de
gebiedscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan
de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
**5..** Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de gebiedscommissie de
volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
**6..** Door of namens de voorzitter worden overige aanwezigen, zoals de
portefeuillehouder of deskundigen, ter vergadering uitgenodigd.
Afdeling III
Artikel 11
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de gebiedscommissie gemeente Oost Gelre