De besluitenlijst van de voorgaande vergadering van
gebiedscommissie en klankbordgroep worden, zo mogelijk, aan de
leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De
ontwerpbesluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige
personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, de
besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de
besluitenlijst aan de gebiedscommissie te doen, indien de deze
onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen
besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de
vaststelling van de besluitenlijst bij de secretaris te worden
ingediend.
De besluitenlijst van zowel gebiedscommissie als klankbordgroep
moet
inhouden:
de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de overige personen die het woord
gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig
waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van de conclusies, eventueel onder vermelding
van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun
goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden
die zich niet uitgelaten hebben;
een actielijst.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de
secretaris.
De vastgestelde besluitenlijst worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.
Afdeling III
Artikel 14
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de gebiedscommissie gemeente Oost Gelre