Het college en de gemeenteraad moeten met elkaar spelregels overeenkomen wanneer sprake is van begrotingsonrechtmatigheid. Voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk geldt dat een (kosten)overschrijding op een programma onrechtmatig is tenzij:
de omvang van de overschrijding kleiner is dan € 100.000.
de overschrijding geheel of grotendeels wordt gecompenseerd door direct gerelateerde opbrengsten en of een onttrekking uit een reserve.
sprake is van een overschrijding bij een open einde (subsidie)regeling.
de overschrijding is geautoriseerd door middel van de vaststelling van een Bestuursrapportage.
die passen binnen het bestaande beleid, maar waarbij de accountant ondubbelzinnig vaststelt dat die ten onrechte niet tijdig zijn gesignaleerd.
dit activiteiten zijn welke achteraf als onrechtmatig moeten worden beschouwd omdat dit bijvoorbeeld bij nader onderzoek van de subsidieverstrekker, belastingdienst of een toezichthouder blijkt, geconstateerd na verantwoordingsjaar.
Een overschrijding op een investeringskrediet is onrechtmatig bij afwijkingen voor het lopende begrotingsjaar op programma/beleidsveldniveau vanaf 5%, met een minimum van € 10.000, op investeringskredieten tot € 2 miljoen. Bij overschrijdingen op investeringskredieten vanaf € 2 miljoen geldt dat bij afwijkingen groter dan € 100.000.
Hoofdstuk 2.
Artikel 7b.
Spelregels wanneer sprake is van begrotingsonrechtmatigheid
Onderdeel van Financiële verordening gemeente Bodegraven–Reeuwijk 2017