Art. 1.1 Besluit Informatiebeheer griffie

In dit besluit wordt verstaan onder: de wet: De Archiefwet 1995, Stb. 1996, 366 en wetswijzigingen: Stb. 1997, 580; Stb. 2001, 131; Stb. 2001, 180 en Stb. 2004, 519. het besluit: Het Archiefbesluit 1995, Stb. 1995, 671 en zijn wijziging Stb. 1998, 266. de archiefverordening: Archiefverordening van Delft 1997, zijnde de in de artikelen 30 eerste lid, artikel 31 en artikel 32 tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 27 mei 1997. archiefbewaarplaats: de in artikel 2 van de archiefverordening aangewezen locatie. archiefruimte: een ruimte bestemd of aangewezen voor bewaring van informatie. informatie: de in artikel 1, onder c van de wet bedoelde archiefbescheiden in papieren, digitale en/of andere vormen, die de gemeentelijke organen ontvangen of opmaken in het kader van hun werkprocessen, voorzover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. beheer van informatie: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen die nodig zijn om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. werkproces: een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid uit hoofde waarvan informatie wordt ontvangen of opgemaakt. gemeentearchivaris: de volgens artikel 32 van de wet benoemde functionaris. griffier: de in artikel 107 van de gemeentewet genoemde functionaris beheerder: het hoofd van het vakteam waaraan het feitelijk beheer van informatie is opgedragen. informatiesysteem: het systeem van documenten, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan procesgebonden informatie kan worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en/of geraadpleegd. informatie structuurplan: een plan waarin is vastgelegd op welke wijze de toegankelijkheid van informatie is georganiseerd en de informatie is ingedeeld en gerangschikt. selectielijst: de lijst als bedoeld in artikel 5 van de wet.

(Begrippen)

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel