**1..** De beheerder en de griffier stemmen met elkaar af op welke wijze het beheer van informatie plaatsvindt.
**2..** De beheerder wordt om advies gevraagd bij:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een gemeentelijk orgaan of beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een ander overheidsorgaan of een rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem.