**1..** De beheerder stelt jaarlijks een concept verklaring van vernietiging op. Daarin is opgenomen een beschrijving van de informatie die voor vernietiging in aanmerking komt, als mede op basis van welk voorschrift bij of krachtens de wet selectie voor vernietiging plaatsvindt.
**2..** Vernietiging behoeft goedkeuring van de gemeentearchivaris.
**3..** De griffier geeft opdracht tot vernietiging.
**4..** De beheerder draagt vervolgens zorg voor daadwerkelijke vernietiging van de informatie. Hiervan wordt een proces verbaal gemaakt dat wordt gevoegd bij de verklaring.