**1..** De beheerder kan een voorstel doen om informatie ter beschikking te stellen. De beheerder stelt een concept verklaring op. Daarin is opgenomen de grond van de ter beschikking stelling en een beschrijving van de informatie die ter beschikking wordt gesteld.
**2..** Ter beschikking stelling behoeft goedkeuring van de gemeentearchivaris.
**3..** De griffier geeft opdracht tot de ter beschikking stelling.
**4..** De beheerder draagt vervolgens zorg voor daadwerkelijke ter beschikking stelling van de informatie. Hiervan wordt een proces verbaal gemaakt dat wordt gevoegd bij de verklaring.
**5..** De gemeentearchivaris ontvangt een afschrift van de verklaring tot beschikking stellen.