De (deel)budgethouder informeert het team Planning & Kwaliteit tijdig over de door hem / haar gesignaleerde c.q. verwachte afwijkingen van het toegekende product volgens de jaarlijkse planning van de P&C stukken.
De afwijkingen kunnen bestaan uit zowel over- als onderschrijdingen van de in het budget opgenomen uitgaven en / of inkomsten, afwijkingen in prestatie-eenheden, termijnen, planningen, kostendekkingspercentages en overige kengetallen.
De budgethouder is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de benodigde informatie ten behoeve van de planning- en controlinstrumenten.
De deelbudgethouders dragen er zorg voor dat de budgethouder zijn verplichtingen tijdig kan nakomen.
Op ieder gewenst moment kunnen de budgetbeheerders een budgetoverzicht krijgen uit de financiële administratie. In deze budgetoverzichten wordt de actuele stand van zaken met betrekking tot het budget / het product gegeven.
De budgetbeheerders hebben de mogelijkheid om het financiële systeem te raadplegen, om op de hoogte te blijven hoe het gesteld is met het budget / het product, waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.