**1..** Een aanvraag voor subsidie moet uiterlijk op 1 april, voorafgaand aan het kalenderjaar waarop deze betrekking heeft, schriftelijk ingediend zijn bij burgemeester en wethouders (blijkend uit de gemeentelijke postregistratie).
**2..** Burgemeester en wethouders kunnen afwijking van de indieningsdatum toestaan als de aanvrager voldoende zwaarwegende redenen daarvoor aanvoert.
**3..** Naast de gegevens en bescheiden die genoemd worden in de artikelen 4:2 en 4:61 tot en met 4:63 van de wet moeten bij de indiening van de in het eerste lid bedoelde aanvraag in ieder geval overgelegd worden:
de balans met toelichting naar de toestand van 31 december van het afgelopen kalenderjaar, van de aanvrager;
een opgave van met de aanvrager gelieerde rechtspersonen alsmede van de aard van de betrekking met die rechtspersonen; onder gelieerde rechtspersonen worden in ieder geval verstaan:
rechtspersonen waaraan in het verleden een groter bedrag dan € 500,00 om niet ter beschikking is gesteld, waarover de aanvrager op enig moment weer de beschikking kan krijgen;
rechtspersonen ten aanzien waarvan de aanvrager een beslissende invloed op de besteding van de middelen dan wel invloed heeft op de benoeming van één of meer bestuursleden;
rechtspersonen die statutaire bepalingen kennen op grond waarvan bij liquidatie gelden aan de aanvrager kunnen terugvloeien;
rechtspersonen waarbij statutair is bepaald dat deze mede ten doel hebben de aanvrager financieel te ondersteunen;
voorgenomen en doorgevoerde wijzigingen van de statuten;
de (actuele) opgave van de bestuurssamenstelling;
een opgave van de subsidiemogelijkheden die de instelling bij de gemeente of bij derden heeft openstaan en van de mate waarin hiervan gebruik is of zal worden gemaakt.
**4..** Burgemeester en wethouders kunnen naast de gegevens genoemd in lid 3 ook andere gegevens vragen teneinde de subsidieaanvraag te kunnen toetsen.
**5..** Bij een eerste subsidieaanvraag wordt door de aanvrager tevens overgelegd:
een beschrijving van de organisatievorm;
een opgave van de bestuurssamenstelling;
een gewaarmerkt exemplaar van de oprichtingsakte van de rechtspersoon waarin de statuten zijn opgenomen en een exemplaar van het huishoudelijk reglement.
**6..** Een wijziging van de in het vijfde lid genoemde gegevens wordt onverwijld ter kennisname gebracht van burgemeester en wethouders.