Het reglement verstaat onder:
de Wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
het Besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
het Reglement: Reglement burgerlijke stand gemeente Groningen 2017;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Groningen of een andere gemeente als zodanig benoemd door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is als zodanig benoemd (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);
verantwoordelijk hoofd: een van de hoofden van de afdeling Burgerzaken, belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand;
gemeentehuis: elk huis dat als zodanig is aangewezen met de daarbij behorende beperkingen qua dienstverlening;
trouwen: het voltrekken van een huwelijk, het registreren van een partnerschap, dan wel het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;
het bureau van de burgerlijke stand: het kantoor of de kantoren van de afdeling Burgerzaken waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt en het overlijdenaangifteloket Begraafplaats Selwerderhof.