In de aanloop om te komen tot het actieprogramma zijn inmiddels twee externe bijeenkomsten georganiseerd en is een interne ambtelijke begeleidingsgroep geformeerd om dit proces te faciliteren. Het doel van deze eerdere externe bijeenkomsten was het experimenteren met de werkmethode(Terneuzencafé) en het opstellen van een actielijst om mee te kunnen starten.
De bijeenkomsten starten steeds op een inspirerende locatie met een broodje. Dan volgt de kennismaking, een plenair gedeelte (met spreker) en werkwijze in werkgroepen op basis van diverse onderwerpen. De bijeenkomst eindigt met het centraal delen van de uitkomsten van de werkgroepen.
In de eerste bijeenkomst van Terneuzencafé (15 april 2015) ging het vooral om handvatten te verkrijgen om het actieprogramma Toerisme en Plattelandsontwikkeling vorm te geven. Voor deze bijeenkomst zijn brede onderwerpen gekozen die gezamenlijk een goed beeld geven van de aandachtspunten voor de toekomst. Maar ook is ervaring opgedaan met de werkwijze van Terneuzencafé.
Zes thema’s zijn gebruikt in de eerste bijeenkomst: Sport en natuur, Gastvrij Terneuzen, Vernieuwend ondernemerschap landbouw/natuur, Industrie/haven/water, Zorgen voor elkaar, Samen doen. Per thema zijn de kansen voor Terneuzen beschreven genoemd door de deelnemers. Binnen de thema’s zijn de individuele deelnemers gevraagd naar hun eigen doelen. Wat zouden de deelnemers zelf willen realiseren, waar hebben zij zelf energie voor?
Uit de gecombineerde doelen van de individuele deelnemers wordt het actieprogramma gevormd. Het is de bedoeling dit actieprogramma steeds aan te vullen met acties uit komende Terneuzencafés en acties vanuit gemeente Terneuzen. Per thema is een gespreksleider aanwezig en wordt in wisselende samenstelling het thema besproken. De hieruit voortvloeiende ideeën zijn zo concreet mogelijk op flip-over vellen gezet.
Het doel van de avond en de resultaten zijn door een tekenaar verwerkt tot afzonderlijke tekeningen op groot formaat. De afbeelding op de voorpagina van deze notitie is hiervan een voorbeeld.
De deelnemers voor deze eerste bijeenkomst zijn per email persoonlijk uitgenodigd en zijn geselecteerd op innovatieve ideeën en passend bij de diverse thema’s.
Uit de eerste Terneuzencafé is gebleken dat veel mensen/ondernemers inderdaad goede ideeën hebben, maar men kent elkaar niet of is niet op de hoogte van elkaars ideeën.
De tweede bijeenkomst (24 september 2015) is anders van opzet geweest. In de tweede bijeenkomst hebben vier deelnemers van de eerste bijeenkomst hun ideeën in een korte kernachtige presentatie uiteengezet. Vervolgens zijn de ideeën in vier werkgroepsessies verder gedeeld en is gezocht naar aanvullingen en ondersteuning door de andere deelnemers. Als gespreksleider fungeerde iemand van de begeleidingsgroep. De gespreksleiders werden steeds van te voren gebrieft.
De Citymarketeer van Terneuzen, Tanya Joustra, heeft in de tweede bijeenkomst een presentatie gehouden over de werkwijze van Citymarketing in Terneuzen en de richting waarin Citymarketing zoekt naar nieuwe initiatieven.
De hierboven beschreven werkwijzen zijn enthousiast ontvangen en worden ook voor komende Terneuzencafés gebruikt. Een aantal genodigden heeft aangeven mee te willen denken en organiseren.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.2
Het tot nu toe plaatsgevonden proces werkwijze om te komen tot het actieprogramma
Onderdeel van Actieprogramma Toerisme en Plattelandsontwikkeling met Actielijst