De commissie vergadert in ieder geval twee keer per jaar en verder zo vaak zij dat nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak.
In het eerste kwartaal bespreekt de commissie de managementletter van de accountant, die de start vormt van het proces van zijn controle over het voorafgaande boekjaar.
In het tweede kwartaal overlegt de commissie met de accountant over diens controlerapport met betrekking tot de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar en over de controle van de jaarrekening van het lopende boekjaar.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
De vergaderstukken worden minimaal een week voor de vergadering waarop zij betrekking hebben gepubliceerd in het vergadersysteem van de raad. Daarbij worden ze ook – vertrouwelijk – ter inzage gegeven aan raadsleden die geen deel uitmaken van de commissie.
Van iedere vergadering wordt een conceptverslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier.
Het verslag wordt vastgesteld door de commissie. Als de commissie er wijzigingen in aanbrengt, wordt het conceptverslag in het vergadersysteem van de raad door de vastgestelde versie vervangen.
Het vastgestelde verslag wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht van het college.
Artikel 7
Vergaderingen en verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de auditcommissie gemeente Hattem