In veel overheidsorganisaties gelden gedragscodes en gebruiksregels voor de ambtenaren over het juiste gebruik van e-mail en internet: over wat een juist gebruik is, en wat wel en niet mag. Uit de rechtspraak hierover, blijkt dat dergelijke regels zeer relevant zijn. Ook voor politiek ambtsdragers is reglementering van het e-mail- en internetgebruik zinvol. Sluit daarbij zoveel mogelijk aan bij de regels voor ambtenaren.
Al niet meer zo heel nieuw is de opkomst van de sociale media. Dat is een verzamelnaam voor alle internettoepassingen waarmee informatie kan worden gedeeld op een snelle en gebruiksvriendelijke manier. Het is voor politiek ambtsdragers een van de mogelijkheden om de dialoog met burgers aan te gaan. Toch moet er nog de nodige ervaring worden opgedaan hoe, ook als politiek ambtsdrager, correct en verstandig kan worden omgegaan met deze nieuwe media. Er zijn gemeenten die daarvoor richtlijnen hebben opgesteld.
Enkele suggesties voor richtlijnen (bron: gemeente Achtkarspelen)
Je blijft zelf verantwoordelijk. Bij twijfel, plaats dan geen bericht.
Blijf alert bij het mixen van je persoonlijke leven met je zakelijke activiteiten.
Geef nooit vertrouwelijke informatie van gemeente, provincie of waterschap.
Realiseer je dat internet blijvend is; publicaties blijven altijd vindbaar.
Leg vast wat je doet als je de overheid vertegenwoordigt; online verklaringen hebben ook juridische gevolgen, net als dat bij de traditionele media het geval is.
Reageer niet impulsief op elk bericht.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.5
E-mail en internetgebruik; sociale media
Onderdeel van Handreiking integriteit van politiek ambtsdragers bji gemeenten, provincies en waterschappen