Politiek ambtsdragers ontvangen een maandelijkse onkostenvergoeding voor voorzieningen die niet zuiver functioneel zijn, noch zuiver privé. Omdat ze toch een functioneel element bevatten, worden dergelijke voorzieningen wel vergoed. De ambtsdrager moet deze kosten zelf betalen uit de toelage/ onkostenvergoeding.
De hoogte van de onkostenvergoeding is gebaseerd op gemiddelde uitgaven en is vastgelegd in de rechtspositiebesluiten17. Wanneer de uitgaven uitstijgen boven de vaste toelage per maand kunnen deze niet alsnog worden gedeclareerd bij de provincie, gemeente of het waterschap.
De vaste onkostenvergoeding is bedoeld voor de volgende kostencomponenten:
representatie;
vakliteratuur;
excursies;
bureaukosten, porti;
contributies, lidmaatschappen; • ontvangsten thuis;
zakelijke giften.
17 Leden van het algemeen bestuur van een waterschap ontvangen geen vaste onkostenvergoeding. Zij kunnen hun reis- en telefoonkosten declareren bij het waterschap.
Deze kostencomponenten zijn niet uitputtend. Daarnaast zijn er uit de uitvoeringspraktijk nog andere kosten naar voren gekomen die ook voor eigen rekening moeten blijven.
Voorbeelden zijn:
individuele consumpties buiten de werkplek (zoals koffie, thee, drankjes);
fooien in Nederland;
verjaardagsgebak, attenties en cadeaus voor naaste collega’s;
gelegenheidskleding, huur en reiniging van kleding, uitgaven voor persoonlijke verzorging;
activiteiten van partijgenootschappelijke aard;
abonnementen op kranten en tijdschriften en vakliteratuur die thuis worden ontvangen;
contributies van verenigingen en regionale beroepsverbanden (met uitzondering van landelijke beroepsverenigingen met een professionaliseringsdoelstelling die vallen onder de bestuurskosten);
representatieve aanpassingen aan de eigen woning en representatieve ontvangsten thuis.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.4
Kosten die voor eigen rekening blijven
Onderdeel van Handreiking integriteit van politiek ambtsdragers bji gemeenten, provincies en waterschappen