a.Archiefbescheiden: met dit wettelijke begrip wordt bedoeld het geheel van op één ofmeer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, dieworden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen vande gemeente. Dit ongeacht de vorm of de leeftijd van de archiefbescheiden. Hetbegrip ‘archiefbescheiden’ suggereert evenals het begrip ‘archief’ ten onrechte dathet slechts om oudere, papieren documenten zou gaan.
Taken en werkprocessen van de gemeente kunnen worden uitbesteed aan anderepartijen, zoals een orgaan als bedoeld in de Wet Gemeenschappelijke regelingen. Ziehiervoor de Notitie Verbonden Partijen van het Landelijk Overleg van ProvincialeArchiefinspecteurs (LOPAI) en de Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland(BRAIN). Archiefbescheiden die door dergelijke organen of partijen worden gevormdop grond van taken en/of de werkprocessen van de gemeente vallen onder dewerking van deze verordening. Dat geldt dus ook voor privaatrechtelijke
rechtspersonen die gemeentelijke taken uitvoeren.
b.Archiefbewaarplaats: de locatie waarheen blijvend te bewaren archiefbescheidenconform de wet worden overgebracht ter bewaring, beheer en beschikbaarstelling.
Onder archiefbewaarplaats wordt mede verstaan de voorziening voor de bewaring,het beheer en de beschikbaarstelling van de overgebrachte digitale
archiefbescheiden: het e-depot.
c.Archiefruimte: ruimte of beheeromgeving waar de blijvend te bewaren analoge ofdigitale archiefbescheiden na afhandeling worden bewaard totdat deze naar dearchiefbewaarplaats worden overgebracht.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies