De verplichting tot het hanteren van een kwaliteitssysteem voor het beheer van dearchiefbescheiden vloeit voort uit artikel 16 van de Archiefregeling. De toelichting op ditartikel stelt: ‘De kern van dit artikel is dat elke overheidsorganisatie kwaliteitseisen stelt aan
informatie- en archiefmanagement in overeenstemming met haar verantwoordelijkheden enuitvoering van taken.’ Het beheer van de archiefbescheiden dient vervolgens te voldoen aande eisen onder andere door deze regelmatig te toetsen.