**1..** Voorafgaand aan de vergadering stellen de voorzitter van de overlegvergadering en secretaris van de overlegvergadering een agenda op nadat de leden van het cliëntenraad in de gelegenheid zijn gesteld om agendapunten aan te melden;
**2..** De agenda met bijbehorende stukken wordt tenminste één week voor de vergadering aan de leden toegezonden;
**3..** Van de overlegvergadering wordt een verslag gemaakt.